AI-automation & integrationer
Automatisera arbetsflöden och få era system att arbeta tillsammans med AIVi hjälper små och medelstora företag att effektivisera sin vardag genom smart AI-automation och integrationer med befintliga system.
Resultatet? Snabbare processer, färre manuella moment och en smidigare, mer förutsägbar arbetsdag.
Kontakta oss idag och upptäck hur ni kan effektivisera med AI.
Gratis första mötet – inga förpliktelser.
Vad kan AI automatisera i er verksamhet?
Vi identifierar vilka arbetsmoment som är manuella, repetitiva eller tidskrävande – och bygger AI-lösningar som ersätter eller avlastar dem.
Vanliga automationslösningar:
- Repetitiva administrativa uppgifter
- Sammanställning, rapportering och datahantering
- Kundkommunikation och FAQ-svar och ärendehantering
- Dokumentidentifiering, sammanfattning och sortering
- Intern support via AI-agent
- Arbetsflöden som går mellan flera system
AI kan göra mycket av ert rutinarbete – snabbt, konsekvent och utan handpåläggning.
AI-integrationer – få era system att samarbeta
Vi hjälper er koppla ihop era befintliga system med AI så att dataflöden blir automatiserade och arbetsprocesser drivs framåt utan manuellt arbete.
Vi integrerar bl.a. med:
- Visma
- Fortnox
- HubSpot
- Microsoft 365
- Slack, Trello och andra molnbaserade system
Exempel på integrationslösningar:
- Automatiska överföringar mellan affärssystem
- AI som hämtar och sammanställer data från flera källor
- Automatiserad rapportering baserat på realtidsdata
- AI-agent kopplad till era interna dokument och rutiner
- Automatiserad order-, faktura- eller ärendehantering
Vanliga resultat våra kunder uppnår
- 50–80 % färre manuella moment
- Halverad handläggningstid i flera processer
- Färre fel i manuella flöden
- Snabbare kundhantering och intern support
- Betydligt bättre beslutsunderlag
Kundcase:
Automatiserad datahantering mellan Fortnox och interna system
Ett mindre företag inom tjänstesektorn kontaktade oss eftersom deras ekonomiavdelning lade mycket tid på att manuellt föra över information mellan Fortnox och andra interna system.
Processen var tidskrävande, felkänslig och tog fokus från mer värdeskapande arbete.
Vår lösning
Baserat på rådgivningen byggde vi:
- en AI-driven integration med Fortnox
- automatiska överföringar och kontroller av kund- och fakturainformation
- en intern AI-agent som kunde hämta och sammanfatta ekonomidata på sekunder
- automatiska notiser när avvikelser eller saknade underlag upptäcktes
Resultatet:
- 6–10 timmar sparad tid per vecka
- Färre fel i bokföringsunderlag
- Snabbare månadsavslut och mer konsekventa svar
- Ekonomipersonalen slapp många repetitiva uppgifter
- Företaget fick en tydlig plan för fler framtida automationer
Kundens feedback:
Nu görs jobbet automatiskt i bakgrunden. Vi får rätt data in i rätt system och slipper dubbelarbete. Dessutom har vi bättre koll på avvikelser.
Vanliga problem vi löser
Många företag kontaktar oss när de upplever:
- Dubbelarbete i flera system
- För mycket manuellt administrativt arbete
- Långa ledtider i faktura- eller orderflöden
- Svårt att få överblick över data
- Tidskrävande rapportering
Hittar du ert problem här? Då kan AI-automation ge stor effekt.
Så fungerar processen
- Kartläggning (gratis möte, 30–45 min) - Vi identifierar vilka delar av verksamheten som gör störst nytta att automatisera.
- Rekommendationer & uppskattade besparingar - Ni får tydliga förslag på prioriteringar, effekt och tidsvinster.
- Utveckling & test - Vi bygger AI-automation och/eller integration – och testar lösningen tillsammans med er.
- Drift & vidareutveckling - Vi säkerställer att lösningen fungerar stabilt och utvecklar den vidare vid behov.
Därför väljer företag Yoomi
- 20 års erfarenhet av digitalisering och IT
- Skräddarsydda lösningar – inga standardpaket
- Kombination av stabil IT-kompetens och modern AI-expertis
- Fokus på affärsnytta och mätbara resultat
- Snabb, personlig support
Redo att automatisera er verksamhet med AI?
Epost: info@yoomi.se
Telefon: 0767-140950